Bilanci

Assemblea dei soci del 12 aprile 2019 - Assieme ODV Calenzano

Relazione al Bilancio 2018

Attivi
L’ammontare delle attività del 2018 non differisce sostanzialmente dal 2017. Registriamo 2.105,00 euro di ratei attivi per sostegni versati nel 2019 ma di competenza del 2018; 18.020,00 euro di risconti attivi per spese sostenute in corso d’anno ma di competenza del 2019: assicurazioni euro 2.537,00, trasferte in Senegal euro 2.130,00 (anticipo per aereo e affitto) , spese anticipate al Comune di Sam Notaire per gestione della scuola materna Antonio Carovani per 13.352,00 euro.
E’ stato azzerato il conto “Macchine arredi e attrezzature” per fine ammortamento per 1.221,00 euro.

Passivi
E’ stato utilizzato l’accantonamento complessivo di 2.500,00 euro derivante da un contributo riscosso nel 2017, da destinare a due specifici oggetti (su richiesta del benefattore), che sono stati realizzati nel corso dell’anno (acquisto di medicinali o altri presidi per il progetto sanitario e un contributo specifico ad una famiglia in difficoltà in Senegal). Il benefattore, non potendo provvedere direttamente ha affidato ad Assieme il compito di provvedere.
Rimane accantonato un fondo di 300,00 euro da destinare a beneficienza ad uno studente di Yène su richiesta del benefattore. Dovrà servire per l’acquisto di un computer portabile.

Attività svolte

Scuola materna Carovani e altre scuole
Si conferma il costo della convenzione (43.000,00 euro) , mentre per le altre scuole elementari e medie (o college) il costo di 18.341,00 euro è in aumento rispetto all’anno precedente.
Complessivamente i contributi vari pari a 4.351,00 euro ed i sostegni pari a 24.785,00 euro danno una entrata di 29.136,00 euro. Tra i contributi si segnalano 500,00 euro ricevuti dalle fonderie Palmieri (con la collaborazione dei dipendenti stessi), contributi accantonati nel 2017 per 2.500,00 euro, utilizzati nel 2018 per volontà del benefattore. Per quanto riguarda il Progetto Senegal ci preme ricordare lo sforzo del Comune di Calenzano: per sostegno a distanza 2.440,00 euro, progetto Jokko 1.096,00 euro.

StarAssieme
Sono state effettuate n. 10 uscite o feste con la partecipazione media di n. 30 partecipanti e n. 15 accompagnatori. Le spese dirette ammontano a 3.950,00 euro; a queste occorre aggiungere le spese per il pulmino (assicurazione, carburante, manutenzione) e l’ammortamento dello stesso, pertanto il totale delle spese ammonta a euro 16.419,00 euro.
Al totale delle spese fanno riscontro entrate riscosse per 10.170,00 euro derivanti da: contributi ricevuti in occasione delle iniziative ed uscite per 2.410,00 euro, contributi vari da benefattori per 1.260,00 euro, un importante contributo da parte delle fonderie Palmieri per 500,00 euro, il contributo del Comune di Calenzano per 1.000,00 euro e ultimo ma non meno importante un contributo di 5.000,00 euro ottenuto con la partecipazione ad un bando della Fondazione Cassa di Risparmio di Firenze per l’anno 2018.
In questa sede ci preme segnalare anche la partecipazione ad un Bando della Regione Toscana che ci ha visti assegnatari di un contributo di 3.200,00 euro per l’anno 2019 per il progetto StarAssieme.

Ce l’ho con l’olio
Spese 21.316,00 euro ed entrate 41.348,00 euro.
Anche per il 2018 grande successo dell’iniziativa , che corrisponde all’immenso sforzo dei volontari .

Festa Sociale
L’importante sforzo dei volontari ha prodotto un contributo pari ad oltre 21.000,00 euro.

5 per mille
L’attribuzione del 5 per mille in sede di dichiarazione dei redditi ha prodotto un contributo di 6.357,00 euro. Questo evidenzia ancora una volta la stima dei sostenitori .


L’anno si chiude con una differenza negativa di 8.298,00 euro circa da attribuire principalmente alle quote di ammortamento.

Assemblea dei soci del 9 ottobre 2020 - Assieme ODV Calenzano

Relazione al Bilancio 2019

Dopo un periodo triste per le nostre comunità siamo riusciti a convocare questa assemblea che, rispettando i protocolli di sicurezza in vigore, ci dà la possibilità di illustrare l’attività svolta nel 2019 e conseguentemente di sottoporre all’approvazione dei soci il Bilancio Consuntivo.
Inoltre, successivamente forniremo una informativa sulla attività svolta durante il periodo del lockdown.

I due progetti principali (progetto Senegal e progetto StarAssieme) sono stati svolti con il coinvolgimenti di utenti, soci e volontari.

Progetto Starassieme
L’attività è stata svolta nel corso di 12 mesi, da gennaio a dicembre; iniziata con la festa dell’Epifania, si è conclusa con gli auguri di Natale.

Progetto Senegal
Complessivamente bambini che hanno goduto del sostegno delle famiglie nel corso del 2019 sono 200.
Inoltre, alcuni dei ragazzi sostenuti in passato sono iscritti all’Università.
Nel corso della visita in Senegal nei mesi di febbraio e marzo 2019, Vilmo Checcaglini ha steso una lunga e dettagliata relazione di cui si può prendere visione.

Il mantenimento economico dei progetti sopradescritti si sviluppa sostanzialmente su tre direttrici:
. contributi delle famiglie sostenitrici;
. attività dei soci (festa dell’olio, festa del volontariato);
.contributi , sia delle istituzioni (Fondazione della Cassa di Risparmio, Comune, Regione) , sia di cittadini privati.

La festa dell’olio ha visto il coinvolgimento di un numero importante di volontari ogni giorno: mediamente 30 volontari ogni banchetto, che si sono destreggiati durante 12 banchetti. La partecipazione complessiva è stata di circa 2000 persone, che hanno affollato le serate ed i pranzi domenicali.
Alla Festa Sociale hanno partecipato n. 67 volontari per un periodo di 300 presenze durante il periodo di 27 giorni.
Oltre questi importanti progetti, i volontari ( n. 20) si sono impegnati per le uscite di Starassieme

Rendiconto 2019

Riassumendo, le entrate sono state di 105.061,00 euro e le uscite 118.602,00 euro, con una differenza negativa di -13.541,00 euro.
Andando a leggere le singole voci di spesa e entrata si evince quanto segue:
. le spese generali (telefonia, postali, carta e varie di cancelleria, informatica…) , unitamente agli oneri bancari, superano 11.000,00 euro;

Assemblea dei soci del 19 giugno 2021 - Assieme ODV Calenzano

Relazione al Bilancio 2020

Dopo un altro anno triste e difficile per le nostre comunità siamo riusciti a convocare, ancora una volta,questa assemblea che, rispettando i protocolli di sicurezza in vigore, ci dà la possibilità di illustrare l’attività svolta nel 2020 e conseguentemente di sottoporre all’approvazione dei soci il Bilancio Consuntivo.

Leggendo il Bilancio , in particolare il Conto economico, si evince chiaramente che c’è stata una forte contrazione sia nelle entrate sia nelle spese.
Come sapete non c’è stata la Festa dell’Olio, conseguentemente non abbiamo sostenuto spese , ma non abbiamo potuto incassare niente; non c’è stata la Festa Sociale, con la conseguente minore entrata.
Abbiamo potuto incassare due rate del 5 per mille e questo ci ha aiutato a ridurre il danno.

Assemblea dei soci del 15 aprile 2022 - Assieme ODV Calenzano

Relazione al Bilancio 2021

Il Bilancio del 2021 è stato redatto secondo le regole dettate dal decreto del Ministero del Lavoro del 5 Marzo 2020, che ha adottato una nuova modulistica , obbligatoria per tutti gli enti del terzo settore, che differisce a seconda dell’ammontare complessivo delle entrate: superiori o inferiori ai 220.000.

Assieme si pone fra gli Enti con entrate inferiori ai 220.000, quindi redige un bilancio che tiene conto solamente delle manifestazioni finanziarie in entrata ed in uscita , indipendentemente dalla manifestazione dei costi e ricavi effettivi di competenza di un anno (nel nostro caso il 2021) .

Il nostro bilancio ci mostra che il saldo della cassa e della banca del 2020, pari ad euro 86.191,00, è aumentato assai nel corso del 2021, esattamente di 30.998,00 euro , per un saldo complessivo di 117.189,00.

Questo aumento della capacità finanziaria è dovuto ad alcuni elementi che cercherò di dettagliare:
1- Abbiamo riscosso un credito del 2020 di 5.000,00 euro versati dalla Fondazione Cassa di Risparmio di Firenze
2- Abbiamo riscosso un credito dal Ministero del Lavoro come contributo per l’acquisto del furgone Bubunci, che era in attesa da anni, per un importo di 9.376,00 euro,
3- Abbiamo riscosso quote di sostegno relative al 2020 ma pagate nel 2021 per un importo di 2.835,00 euro
4- Finalmente abbiamo ripreso la Festa dell’olio, con un incasso ragguardevole che supera le spese.

Il risultato finanziario positivo riflette anche la minore spesa per il mantenimento della scuola materna Antonio Carovani a Sam-Notaire in Senegal.

Ma non dobbiamo pensare che il risultato economico sia uguale al risultato finanziario: alcuni costi e ricavi non hanno avuto o non hanno ancora avuto manifestazione finanziaria , come ad esempio:
1- l’assicurazione del furgone Bubunci pagata nel 2020 che pesa per 2.080,00 euro sul 2021
2- la quota di ammortamento del Bubunci, l’ultima, per 5.268,00 euro , che non ha manifestazione finanziaria ma è un costo a tutti gli effetti
3- fatture da pagare per forniture effettuate alla fine del 2021 e non ancora pagate

Il Decreto consente di considerare costi anche i costi figurativi , cioè quei costi che non hanno manifestazione finanziaria, ma potrebbero averla.

Descrivo meglio i costi figurativi: le quote di lavoro apportate dai volontari possono essere valutate e considerate costi a tutti gli effetti. Occorre dare loro una valutazione “ragionevole” che abbia un fondamento.

Ad esempio: abbiamo preso in considerazione il contratto di lavoro dei camerieri a chiamata, oppure il contratto di lavoro delle OSS (ambedue intorno a 8 euro l’ora) , il costo orario è stato moltiplicato per il numero delle ore prestate in totale.

Senza esagerare i conteggi hanno dato un risultato pari a 1428 ore di lavoro ed un importo complessivo di oltre 11.000,00 euro, che possiamo aggiungere ai costi complessivi .

Il risultato finanziario positivo, unitamente al risultato economico pure esso positivo per un importo di circa 5.000,00 euro ci dà la possibilità di volgere lo sguardo verso altri progetti, o di sviluppare in senso positivo progetti già in corso.

Esame dei dati

Le entrate complessive incassate ammontano a 80.717,00 euro; le spese pagate ammontano a 49.719,00 euro alle quali aggiungiamo costi figurativi per 11.424,00 euro di cui 3.360,00 per attività di carattere generale e 8.064,00 per la festa dell’olio.


Da quest’anno il nostro bilancio avrà l’aspetto del rendiconto per cassa e sarà molto più semplice il confronto tra i bilanci degli anni futuri, che oggi non siamo in grado di fare, perché è cambiata completamente la classificazione di entrate ed uscite rispetto agli anni passati.

Assemblea dei soci del 14 aprile 2023 - Assieme ODV Calenzano

Relazione al Bilancio 2022

Il bilancio di Assieme è un bilancio per cassa, cioè mette in evidenza incassi e pagamenti effettuati nel corso dell’anno.

Il saldo di cassa, posta e banca del 2021, pari a 117.189 euro, è aumentato nel corso del 2022, per oltre 13.000 euro, per un saldo complessivo di 131.000 euro.

Il totale delle entrate è pari a 80.528 euro. La seguente tabella ne ripercorre le poste:

Tabella 1
Assieme - Bilancio 2022

Rendiconto finanziario
Entrate da attività di interesse generale	2022	2021
Quote associative	1.308	1.340
Erogazioni liberali	3.504	3.570
5 per mille	4.319	4.979
Contributi da privati per Starassieme	3.646	1.380
Contributo Fondazione per Starassieme	3.000	5.000
Contributi da privati per sostegno a distanza	19.560	20.330
Regione Toscana per Starassieme	6.498	1.667
Comune di Calenzano per sostegno a distanza	3.496	3.496
Comune di Calenzano per StarAssieme	1.000	1.000
Altre	20	23
	46.351	42.785
Entrate per attività diverse
Festa dell'olio	34.177	28.556
Totale	80.528	71.341

La voce che ha registrato una maggiore differenza rispetto al 2021 è quella relativa al Contributo della Regione Toscana. Un contributo che era stato chiesto nel 2019 per il Progetto StarAssieme è stato pagato nel 2022 per 5.000 euro.

Altra voce di rilievo è costituita dagli incassi della Festa dell’olio incrementati per circa 6.000 euro rispetto al 2021.

Il totale delle spese è pari 66.696 euro, in aumento rispetto al 2021 in cui erano 49.719. La seguente tabella ne ripercorre le poste:

Tabella 2
Assieme - Bilancio 2022

Rendiconto finanziario
Uscite da attività di interesse generale	2022	2021
Assicurazione pulmino	1.580
Manutenzione	718	725
Carburante	452	429
Pedaggi	162	119
Gite culturali, tickets… StarAssieme	7.881	1.171
Sostegno	24.327	22.185
Beneficienza	1.861	1.100
Spese varie	344
Noleggi	1.480	290
Oneri bancari Senegal	1.048	1.268
Totale	39.853	27.287
Uscite di supporto generale	2022	2021
Oneri bancari	588	542
Postali	19	202
Assicurazioni RC	1.585	1.527
Cancelleria	1.099	782
Trasferte	78	191
Informatica	329	260
Telefonia	1.639	1.573
Imposte e tasse	46	204
Altre	369	20
Utilizzo locali	492	492
	6.244	5.793
Uscite per attività diverse
Festa dell'olio	2022	2021
Forniture	15.387	12.645
Servizi	5.211	3.993
Totale	20.598	16.638
Totale spese	66.696	49.719

Le principali voci di uscita che hanno subito un aumento sono rappresentate dalle spese per StarAssieme; ciò si spiega facilmente con la ripresa delle attività seguita alla fine delle limitazioni coronavirus. Anche l’assicurazione del pulmino che era stata sospesa, nel 2022 è ripresa a pieno titolo.

Le tabelle che andremo ad esaminare nel dettaglio tengono conto dell’imputazione ai progetti delle Spese di supporto Generale (Spese generali) e dei costi figurativi che spiegheremo nel dettaglio più avanti.

Tabella 3
Assieme - Bilancio 2022

Attività di all'art. 6 - Attività diverse
Festa dell'olio	2022	2021		2022	2021
Spese			Entrate
Forniture	15.388	12.645	Incassi complessivi	34.177	28.556
Servizi	5.210	3.993
Totale parziale	20.598	16.638
Spese generali	2.246	1.790
Totale compreso spese generali	22.844	18.428
Costi figurativi	11.520	8.064
Totale	34.364	26.492

Le spese sostenute per la Festa dell’olio sono aumentate di circa 4.000 euro, ciò in relazione all’aumentata attività.

L’attività della Festa dell’Olio si è sviluppata nell’arco di 9 giornate a continuazione della Fiera svolta come di consueto a Calenzano in autunno per presentare l’olio nuovo.

All’organizzazione ed alla buona riuscita della Festa hanno partecipato mediamente 25 volontari ogni giorno per un totale di oltre 1.000 ore.

Le risultanze soddisfano i parametri imposti dal decreto 19 maggio 2021 n. 107, in quanto i ricavi non superano il 66% dei ricavi complessivi.

Le seguenti tabelle illustrano nel dettaglio l’attività relativa al Progetto StarAssieme ed al Progetto Sostegno scolastico a distanza:

Tabella 4
Assieme - Bilancio 2022

Attività di cui all'art. 5 di interesse generale non commerciale
StarAssieme	2022	2021		2022	2021
Spese			Entrate
Manutenzione	718		Contributi liberali	3.646	1.330
Carburante	452	429	Contributi Regione Toscana	1.498	1.666
Pedaggi	162	119	Contributi Comune di Calenzano	1.000	1.000
Spese varie per gite culturali (merende, ticket, …)	7.881	2.211	Contributo Fondazione CRFI	3.000	5.000
Assicurazione pulmino	1.580	2.080
Totale parziale	10.075	4.839	Totale parziale	9.144	8.996
Spese generali	1.098	1.088	Contributo straordinario della Regione Toscana	5.000
Totale compreso spese generali	11.173	5.927
Costi figurativi	6.272	1.888
Totale generale	17.445	7.815		14.144	8.996

Tabella 5
Assieme - Bilancio 2022

Attività di all'art. 5 - di interesse generale non commerciale
Sostegno a distanza	2022	2021		2022	2021
Spese			Entrate
Spese di manutenzione impianto elettrico scuola Carovani in Dakar		725	Contributi delle famiglie	19.485	20.330
Iscrizioni, materiale didattico scuole Dakar	24.327	16.460	Contributi liberali	75	50
Iscrizione, materiale didattico e spese manutenzione scuola Toubab Dialaw		5.000	Contributi del Comune di Calenzano	3.496	3.496
Oneri bancari conti di Dakar	1.049	1.268
Parziale	25.376	23.453
Spese generali	2.246	2.917
Totali	27.622	26.370		23.056	23.876

Il progetto sostegno a distanza non ha subito importanti variazione rispetto al 2021 sia nella parte uscita sia nella parte entrata.

Il progetto StarAssieme evidenzia un aumento nelle spese dovuto alla ripresa delle attività. Per quanto riguarda la parte entrata, il Contributo della Regione Toscana pari a 5.000 euro fa la differenza.

Una menzione particolare merita l’attività svolta in favore dell’Ucraina.

Tabella 6
Assieme - Bilancio 2022

Attività di all'art. 5 - di interesse generale non commerciale
Ucraina
Spese		Entrate
Contributo per spese di lavanderia dei profughi dell'Ucraina ospitati sul territorio	927	Contributo da cartonificio fiorentino	927
Contributo alla Croce Viola di Prato per viaggio di consegna di materiale per affrontare l'inverno in Ucraina	300	Altri contributi	27
Totale parziale	1.227
Spese generali	134
Totale compreso spese generali	1.361
Costi figurativi	960
Totale generale	2.321		954

Abbiamo inserito, esattamente come l’anno scorso le spese generali ed i costi figurativi, cioè quei costi che non hanno manifestazione finanziaria, ma potrebbero averla.

Descrivo meglio i costi figurativi: le quote di lavoro apportate dai volontari possono essere valutate e considerate costi a tutti gli effetti. Occorre dare loro una valutazione “ragionevole” che abbia un fondamento.

Ad esempio: abbiamo preso in considerazione il contratto di lavoro dei camerieri a chiamata, oppure il contratto di lavoro delle OSS (ambedue intorno a 8 euro l’ora), il costo orario è stato moltiplicato per il numero delle ore prestate in totale.

Prudenzialmente i conteggi hanno dato un risultato pari a 784 ore per il Progetto Starassieme, 1.440 ore per Ce l’ho con l’olio, 120 ore per il Progetto Ucraina ed un importo di circa 18.750 euro, che possiamo aggiungere ai costi complessivi, anche se non c’è stata alcuna manifestazione finanziaria.

Assemblea dei soci del 12 Aprile 2024 - Assieme ODV Calenzano

Relazione al Bilancio 2023

Il bilancio di Assieme è un bilancio per cassa, cioè mette in evidenza incassi e pagamenti effettuati nel corso dell’anno.

Il saldo di cassa, posta e banca del 2022, pari ad euro 130.843 è diminuito nel corso del 2023, per oltre 32.000 euro, per un saldo complessivo di 98.514 euro. Il totale delle entrate è pari a 72.096 euro. La seguente tabella ne ripercorre le poste:

Tabella 1